Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета при ПРИЕМЕ НА РАБОТУ с 2023 года.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять анкету при собеседовании, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. Высказывается мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.
Что не может содержаться в анкете
Работник может предоставлять работодателю свои персональные данные (а к ним относятся, в том числе, и данные о его образовании, профессиональном стаже и иные данные, содержащиеся в трудовой книжке) при условии, что:
- ему будет в доступной форме и полно разъяснено, для чего отбираются эти персональные данные;
- работодателем, который становится в соответствии с ФЗ «О персональных данных» оператором персональных данных, будет обеспечено надлежащее хранение и использование, а в случае необходимости — уничтожение персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 года №152-ФЗ не допускается обработка (за исключением случаев, оговоренных законом случаев) информация:
- о расовой, национальной принадлежности кандидата;
- о политических взглядах;
- о религиозной принадлежности кандидата;
- о его интимной жизни;
- о состоянии его здоровья.
В анкете таких вопросов быть не должно.
Стандартная структура анкеты
Как правило, анкета соискателя включает порядка 30-40 вопросов и составлена в форме таблицы. Она подразделяется на блоки:
- Информация о соискателе;
| № | Вопрос | Ответ соискателя |
| 1 | ФИО | Сидоров Сидор Сидорович |
| 2 | Дата и место рождения | Г. Москва. 01.01.2001 |
| 3 | Место регистрации и фактического проживания | Г. Москва, ул. Московская, 1. Место проживание совпадает с адресом регистрации |
| 4 | гражданство | РФ |
Перечень документов для устройства на работу в 2023 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Что не может содержаться в анкете
Работник может предоставлять работодателю свои персональные данные (а к ним относятся, в том числе, и данные о его образовании, профессиональном стаже и иные данные, содержащиеся в трудовой книжке) при условии, что:
- ему будет в доступной форме и полно разъяснено, для чего отбираются эти персональные данные;
- работодателем, который становится в соответствии с ФЗ «О персональных данных» оператором персональных данных, будет обеспечено надлежащее хранение и использование, а в случае необходимости — уничтожение персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 года №152-ФЗ не допускается обработка (за исключением случаев, оговоренных законом случаев) информация:
- о расовой, национальной принадлежности кандидата;
- о политических взглядах;
- о религиозной принадлежности кандидата;
- о его интимной жизни;
- о состоянии его здоровья.
В анкете таких вопросов быть не должно.
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:
- о смене фамилии;
- о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
- о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
- о судимости;
- имеется ли допуск к государственным тайнам;
- о наличии государственных наград и знаков отличия;
- адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
- о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
Как составить резюме на госслужбу
Если вы чувствуете, что можете быть полезны обществу, имеете соответствующее образование и опыт работы в определенных сферах, предлагаем оформить резюме претендента на госслужбу. Это возможность получить высокооплачиваемую работу с перспективой роста, социальные гарантии и уважение в обществе.
Государственный служащий – это лицо государства, которое вы должны представлять на разных уровнях, поэтому и информацию о себе необходимо подать должным образом.
Образец резюме госслужащего сегодня скачать несложно, но это не означает, что его надо бездумно скопировать. Следует также помнить о достоверности информации, проверить которую для руководителя госучреждения не составит труда. Заполнять внимательно надо каждый пункт меню, помня, что в образце резюме муниципального служащего не бывает мелочей. При этом не надо перегружать документ информацией, которая не имеет отношения к государственной службе.
Уважайте тех, кто будет знакомиться с вашим резюме, и помните, что сказал Максим Горький: «Люди запутываются в массе лишних слов»
Расшифровка пунктов анкеты на госслужбу
В первом пункте указывается полностью Ф.И.О. точно, как в паспорте без сокращений. Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании паспортных данных. В пункте про гражданство необходимо написать, гражданином какой страны являетесь. Также указывается, когда было изменено гражданство, если такое имело место быть. В графе «Образование» нужно отметить краткие сведения: дата окончания, название и номер диплома.
Если получали послевузовское образование, укажите, где и когда. При отсутствии ученой степени, необходимо записать: «Ученой степени и ученого звания не имею». Что касается иностранных языков, отвечайте кратко: какие знаете и в какой степени. Все чины и ранги должны быть указаны в трудовой книжке. Если у вас отсутствует судимость, то так и указывайте: «Судим не был», обязательно предоставьте справку. Все данные о трудовой деятельности должны быть указаны в хронологическом порядке.
Что касается родственников, указывается вся информация: Ф.И.О, дата и место рождения, место работы и домашний адрес. Если были изменения в Ф.И.О., то они тоже предоставляются. Также указывается, с кем и когда был расторгнут брак. Пункт про воинскую службу заполняется на основании воинских документов. Данные про паспорт и загранпаспорт пишутся полностью: когда и кем выдан, серия и номер. При отсутствии страхового свидетельства, можно будет его получить на новом месте работы. Вся дополнительная информация должна документально подтверждаться.
Анкета кандидата на работу: образец
Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму этого документа. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:
— личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
— сведения об образовании;
— знание иностранных языков;
— наличие воинской обязанности;
— профессиональные навыки;
— информация о трудовой деятельности;
— цели трудоустройства;
— наличие или отсутствие судимости;
— семейное положение и состав семьи;
— хобби, любимые занятия личные качества.
Помимо перечисленных сведений, анкета соискателя может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.
Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.
Что такое анкета при приеме на работу и зачем она нужна?
Анкета при приеме на работу — удобный способ для работодателя получить дополнительную информацию о человеке при найме нового сотрудника. Нередко изучение анкеты работника предшествует собеседованию, ведь ее заполнение помогает организации узнать сведения о человеке, которые он не указал в резюме.
Часто в бланке запрашивают как общие данные (ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, семейное положение, наличие детей), так и те, что непосредственно касаются желаемой кандидатом должности. Например, знание иностранного языка, отношение к переработкам и рабочим сменам в выходные дни, отсутствие противопоказаний по здоровью (при подаче заявления на работу, связанную с тяжелым физическим трудом).
Благодаря анкете можно узнать уровень грамотности будущего работника, удостовериться в релевантности его компетенций и оценить его профессиональные качества.
Как правильно составить анкету соискателя
Документ, который предстоит заполнить будущему работнику, должен быть сбалансирован по объему и характеру вопросов. Не запрашивайте слишком много личной информации, сконцентрируйтесь на профессиональных качествах кандидата.
Рекомендуется составлять анкету для трудоустройства следующим образом: в первую часть включить общие вопросы, во вторую — узкоспециализированные. Заполнение анкеты на работу в подобном ключе будет удобно и будущему сотруднику, и предприятию, поскольку первая часть опросника может быть использована перед собеседованием на разные должности.
Обратите внимание, что вопросы должны быть лаконичными и точными, — таким образом, вы сможете быть уверены в том, что кандидат ответит на большую их часть.
Также после составления анкеты при приеме на работу попросите уже действующих сотрудников компании заполнить ее. Так вы получите ценную обратную связь, благодаря которой сможете скорректировать формулировки вопросов, добавить свободное место для внесения данных или уменьшить его количество. Это сделает коммуникацию между компанией и соискателем более комфортной и эффективной.
Как заполнить анкету при приеме на работу: советы соискателям
Правильное заполнение анкеты на работу важно для кандидата на любую должность.
Для того, чтобы корректно заполнить анкету на работу, нужно следовать следующим простым правилам:
- сообщайте только достоверную информацию;
- уточняйте информацию у специалистов кадрового отдела, если вам непонятны какие-то вопросы;
- заполняйте анкету разборчивым почерком;
- при использовании сокращений, убедитесь, что они общеприняты и их расшифровка не будет сложна.
Прежде, чем выдать кандидату бланк, сотрудник службы персонала попросит письменное согласие на обработку персональных данных (закон № 152-ФЗ от 27.07.2006). Естественно, полученные сведения не подлежат огласке.
Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.
Заполнение анкеты на работу: некоторые нюансы
Чтобы представить себя работодателю с наиболее выгодной стороны, следует придерживаться при заполнении опросника некоторых правил:
отказываться от заполнения анкеты нельзя ни при каких обстоятельствах, даже если вы составили и подали работодателю полное резюме; перед тем, как начать заполнять соответствующие графы на предоставленном листе, стоит пробежать глазами по всему его содержимому, что позволит избежать различных ответов на перефразированные вопросы;
писать необходимо разборчивым почерком и аккуратно;
отвечать необходимо абсолютно на все вопросы, причем максимально информативно и без «воды»;
важно перед тем, как указывать желаемый уровень заработной платы, реально оценить свои знания и навыки;
необходимо придерживаться условий работодателя; с целью достоверности указываемых личных данных на собеседование нужно идти с паспортом, идентификационным кодом и трудовой книжкой; при надобности быть готовым к прикреплению своего фотоснимка (3х4)
8 — Москва 8 — Санкт-Петербург 8 (доб. 604) — Россия (общий)
Читать дальше: Как написать письмо о повышении зарплаты образец
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.
Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:
- Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
- Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
- Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.
Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.